MAIL3 Guide d'utilisation v.3.01 - 28-07-94 ***************** ***************** Le programme Mail3 permet l'impression sous forme de liste ou sur ‚tiquettes … partir de fichiers de donn‚es (.dbf) du Series3(a). Il supporte tant les imprimantes parallŠles que les imprimantes s‚rie. INSTALLEZ le programme comme suit: Copiez au moyen du "Serial Link" les dossiers "APP" et "3ML" vers la m‚moire interne du Series3(a) ou placez-les sur un disque int‚gr‚ SSD. Veillez aussi … copier le dossier "MAIL3", qui fait partie du dossier "APP". Sinon, le programme sera uniquement utilisable en anglais. Menu BASE DE DONNEES ******************** *** OUVRIR .dbf *** Avant de pouvoir imprimer une base de donn‚es sur ‚tiquettes, il faut l'ouvrir dans Mail3. Utilisez pour ce faire la fonction de menu "OUVRIR.dbf". Si la base de donn‚es a d‚j… ‚t‚ ouverte dans une autre application, MAIL3 affichera le message d'erreur "DEJA OUVERT". *** FERMER.dbf *** Si vous souhaitez fermer la base de donn‚es utilis‚e sans quitter le programme MAIL3, s‚lectionnez FERMER.dbf. *** SELECTIONNER FICHES *** Il est possible de n'imprimer que les fiches qui contiennent une cl‚ de recherche sp‚cifique. Choisissez "SELECTIONNER FICHES". Le systŠme vous demande d'entrer une cl‚ de recherche et d'indiquer dans quel champ de la base de donn‚es elle doit para”tre. Le num‚ro de champ maximum pouvant ˆtre entr‚ est le champ 12. En standard, l'option "Dans le champ" a la valeur "un des champs ...". Le systŠme imprimera alors toutes les fiches contenant la cha”ne de recherche dans un des 12 premiers champs. Menu LIBELL‚S *************** *** MISE EN PAGE *** Entrez les dimensions du papier et des ‚tiquettes. Il est pratique d'entrer d'abord la largeur, la hauteur et les marges du papier: ainsi, lorsque vous entrez le nombre de colonnes et de lignes, MAIL3 calculera automatiquement la largeur et la hauteur d'une ‚tiquette. La hauteur et la largeur du papier s'‚lŠvent … maximum 299 mm. Vous pouvez cr‚er au maximum 20 colonnes verticales et 60 lignes horizontales. Pour retourner au menu principal, appuyez sur la touche "ESC". L'option "Unit‚ de mesure" du menu principal vous permet de choisir entre les pouces et les millimŠtres. *** ORDRE DES CHAMPS *** Il est possible d'adapter l'ordre dans lequel paraissent les champs de la base de donn‚es sur l'‚tiquette. Choisissez pour ce faire "ORDRE DES CHAMPS". Positionnez-vous sur la ligne … red‚finir au moyen des touches flŠches (haut/bas) et appuyez sur la touche "ENTER". Entrez maintenant le num‚ro du champ de la base de donn‚es souhait‚ … cette ligne. Si vous choisissez l'option "IMPRIMER LIGNE" sur "LIGNE BLANCHE", cette ligne restera en blanc sur toutes les ‚tiquettes. Les touches flŠches (droite/gauche) permettent de charger la fiche suivante ou pr‚c‚dente de la base de donn‚es. Ceci permet de se former une id‚e de la fa‡on dont elles seront imprim‚es sur les ‚tiquettes. Pour retourner au menu principal, appuyez sur la touche ESC. *** TYPOGRAPHIE *** Cette fonction vous permet de d‚finir quelles lignes doivent para”tre en gras, en italique ou ˆtre soulign‚es. Positionnez-vous sur la ligne … modifier, appuyez sur "ENTER" et choisissez le style de texte souhait‚. Appuyez sur "ESC" pour retourner au menu principal. Il se peut que votre imprimante utilise d'autres caractŠres de contr™le pour d‚finir le style de texte que MAIL3. Dans ce cas, vous remarquerez que l'imprimante imprime des caractŠres superflus. Pour l'‚viter, choisissez l'‚mulation d'imprimante correcte ou s‚lectionnez l'option "R‚glage imprimante" dans le menu principal et mettez l'option "Typographie" sur "inactif". *** INSTALLER IMPRIMANTE *** Les options suivantes sont uniquement valable pendant que des ‚tiquettes sont imprim‚es. Choisissez le genre de caractŠre de saut de ligne que l'imprimante doit utiliser. * Si vous choisissez 'Normal', le caractŠre de saut de ligne utilis‚ aura la valeur '10'. La plupart des imprimantes reconaŒt ce genre de saut de ligne sans problŠmes. Le seul d‚savantage est que l'imprimante n'aura pas la possibilit‚ de d‚placer verticalement la tˆte d'imprimante sur le papier avec une pr‚cision assez grande. Vous allez constater que l'imprimante ne va pas toujours respecter l'hauteur de page que vous avez introduite. * Si vous mettez l'option 'saut de ligne' sur 'graphique', l'imprimante va bien respecter l'hauteur de page introduite. La plupart des imprimantes ont toutefois la possibilit‚ de d‚placer verticalement la tˆte d'imprimante sur le papier avec une pr‚cision de 1/216Šme de pouce. Un "code ESCAPE" transmet cette information … l'imprimante. Consultez le manuel de votre imprimante afin de savoir quel caractŠre utiliser pour obtenir "un saut de ligne de n/216 pouce unique". Souvent, ce sera un "3" ou un "T". Il se peut que votre imprimante ne connaisse pas le "code Escape" pour un saut de ligne de n/216Šme de pouce. C'est la raison pour laquelle l'option "... pour n/... pouce(INCH)" a ‚t‚ pr‚vue. Si vous remplacez la valeur 216 par 72, par exemple, MAIL3 utilisera le "code Escape" pour n/72 pouce. Les valeurs les plus fr‚quentes sont: 72, 144, 180, 216 et 360. Dans certains cas plut™t rares, la hauteur finale de l'impression ne correspondra pas … la valeur entr‚e. Pour rem‚dier … ce problŠme, il convient d'augmenter ou r‚duire la valeur de "... pour n/... pouce": l'‚chelle verticale de l'impression augmentera ou diminuera en cons‚quence. Certaines imprimantes ne sont pas en mesure d'imprimer jusqu'au bas de la page avant de produire un message d'erreur "plus de papier". Par cons‚quent, le texte qui devait ˆtre imprim‚ au bas de la page pr‚c‚dente ne sera pas imprim‚ ou le sera en haut de la page suivante. Pour ‚viter ce problŠme, il suffit de choisir sous "imprimer sur..." l'option "sauf dern. rang". MAIL3 n'imprimera pas la ligne d'‚tiquettes inf‚rieure de chaque page. Ainsi, vous ne perdrez aucune fiche de la base de donn‚es. Si l'imprimante n'imprime pas d'interligne aprŠs chaque ligne, ou qu'elle imprime un double interligne, il convient d'adapter l'option "Nouvelle Ligne". "LF" signifie "LineFeed" (saut de ligne) et "CR" "Carriage Return" (retour chariot). *** IMPRIMER ETIQUETTES *** Une fois que vous avez s‚lectionn‚ le "r‚glage d'imprimante" appropri‚ (dans "installer imprimante"), vous pouvez imprimer la base de donn‚es ouverte au moyen de l'option "Imprimer ‚tiquettes". Si votre imprimante ‚tait d‚j… branch‚e, d‚branchez et rebranchez-la: elle adoptera aussit™t la configuration standard. Si le message "Fichier non ouvert" s'affiche lorsque vous avez s‚lectionn‚ "Imprimer ‚tiquettes", cela signifie que vous n'avez pas encore ouvert de base de donn‚es. MAIL3 vous demande … partir de et jusqu'… quelle page vous souhaitez imprimer. Appuyez sur "ENTER". Si vous avez s‚lectionn‚ "oui" … l'option "papier-liste" dans "installer imprimante", MAIL3 imprimera toutes les pages l'une aprŠs l'autre. Si vous s‚lectionnez "non", le programme vous demandera, … chaque nouvelle page, de munir l'imprimante de papier et de la mettre "ONLINE". Vous pouvez interrompre l'impression en appuyant sur "TAB". Si le message d'erreur "Contr™lez l'imprimante" (-41) s'affiche, v‚rifiez si le port mentionn‚ sous "installer imprimante" a ‚t‚ correctement s‚lectionn‚ (parallŠle ou s‚rie). Contr™lez aussi si l'interface correcte a ‚t‚ connect‚e sur votre Series3 ("Parallel Link" ou "Serial Link"). Le message "Port non disponible" signifie qu'une autre application Series3 utilise d‚j… ce port (p.ex. 3Link). Menu LISTE ********** Imprimer une base de donn‚es sous forme de liste. *** LARGEUR DE PAGE *** Introduissez la largeur et la hauteur du papier et les marges d‚sir‚es. *** ORDRE DES CHAMPS *** Il est possible d'adapter l'ordre dans lequel paraissent les champs de la base de donn‚es. *** LARGEUR COLONNES *** Le nombre de colonnes est limit‚ … 7. Introduissez la largeur de chaque colonne. Si vous voulez utiliser moins que 7 colonnes, mettez la valeur des colonnes … ne pas utilser sur 0. Si la largeur totale des colonnes d‚passe la largeur de page, les valeurs de toutes les colonnes seront recalcul‚s par l'ordinateur. *** TYPOGRAPHIE COLONNES *** Cette fonction vous permet de d‚finir quelles colonnes doivent para”tre en gras, en italique ou ˆtre soulign‚es. Positionnez-vous sur la ligne … modifier, appuyez sur "ENTER" et choisissez le style de texte souhait‚. Appuyez sur "ESC" pour retourner au menu principal. Il se peut que votre imprimante utilise d'autres caractŠres de contr™le pour d‚finir le style de texte que MAIL3. Dans ce cas, vous remarquerez que l'imprimante imprime des caractŠres superflus. Pour l'‚viter, choisissez l'‚mulation d'imprimante correcte ou s‚lectionnez l'option "R‚glage imprimante" dans le menu principal et mettez l'option "Typographie" sur "inactif". *** IMPRIMER LISTE *** Imprime la base de donn‚es sous forme de liste. (Voir 'Imprimer Libell‚s.) Menu SPECIAL ************ *** OUVRIR MISE EN PAGE *** Le programme r‚cupŠre une mise en page pr‚alablement sauvegard‚e ainsi que le r‚glage de l'imprimante et ouvre la base de donn‚es correcte. Le fichier … charger doit avoir l'extension. 3ML. Le dossier 3ML sur le disque MAIL3 contient d‚j… un certain nombre de fichiers 3ML. Tous ont la mˆme mise en page mais le r‚glage de l'imprimante diffŠre. Le nom du fichier .3ML r‚fŠre … l'imprimante pour laquelle les paramŠtres ont ‚t‚ s‚lectionn‚s. Si, aprŠs le chargement, MAIL3 affiche le message d'erreur "base de donn‚es non ouverte", cela signifie qu'il n'a pas trouv‚ la base de donn‚es souhait‚e. En s‚lectionnant l'option "Ouvrir.dbf" dans le menu principal, vous pouvez … ce moment encore chercher la base de donn‚es en question ou en ouvrir une autre. *** SAUVER MISE EN PAGE *** Cette option permet de sauvegarder le nom et l'emplacement de la base de donn‚es ouverte, ainsi que la mise en page et le r‚glage de l'imprimante. Le nom du fichier a pour extension .3ML. *** NOUVEAU *** Cette option permet de red‚finir tous les paramŠtres standards. Si vous n'avez pas sauvegard‚ la mise en page en cours, celle-ci sera perdue. *** INSTALLER IMPRIMANTE *** Si des erreurs se produisent pendant l'impression, vous pourrez probablement y rem‚dier en adaptant l'option "installer l'imprimante". L'option "Port d'imprimante" vous permet de s‚lectionner le type de port d'imprimante. S'il s'agit d'un port s‚rie, il vous faut entrer les paramŠtres de communication correspondants. Consultez pour ce faire le manuel de votre imprimante. Si l'imprimante n'imprime pas d'interligne aprŠs chaque ligne, ou qu'elle imprime un double interligne, il convient d'adapter l'option "Nouvelle Ligne". "LF" signifie "LineFeed" (saut de ligne) et "CR" "Carriage Return" (retour chariot). Si vous avez s‚lectionn‚ "oui" … "papier-liste" dans "installer imprimante", MAIL3 imprimera toutes les pages l'une aprŠs l'autre. Si vous avez s‚lectionn‚ "non", le programme vous demandera, … chaque nouvelle page, de munir l'imprimante de papier et de la mettre "ONLINE". "Typographie" permet de d‚terminer si MAIL3 utilisera ou non le r‚glage enregistr‚ sous "Typographie".Il se peut que votre imprimante utilise d'autres caractŠres de contr™le pour d‚finir le style de texte que MAIL3. Dans ce cas, vous remarquerez que l'imprimante utilise ou imprime des caractŠres de contr™le ind‚sirables. Choisissez "Typographie" - "inactif": l'imprimante ne recevra plus de caractŠres de contr™le. Le texte est alors entiŠrement imprim‚ dans la fonte standard de l'imprimante. La plupart des imprimantes sont munies d'un certain nombre de commutateurs … deux voies. En modifiant leur positionnement, vous pouvez, entre autres, adapter le mode d'‚mulation de l'imprimante. Assurez-vous que l'imprimante a l'‚mulation "EPSON FX" ou "IBM-Proprinter". Si l'imprimante ne reproduit pas correctement les caractŠres accentu‚s, il faut s‚lectionner le jeu de caractŠres correct au moyen des commutateurs … deux voies. Consultez d'abord le manuel de votre imprimante. *** UNITE DE MESURE *** Cette option permet de s‚lectionner l'unit‚ de mesure. *** QUITTER *** Cette option permet de quitter et de fermer le programme. **************************************